Organiser une conférence hybride au sein d’un auditorium prestigieux ne garantit pas toujours un résultat parfait. En effet, même les installations matérielles les plus coûteuses nécessitent un réglage humain précis. C’est pourquoi de nombreuses structures font appel à un prestataire audiovisuel à Paris pour piloter leurs projets complexes. Récemment, l’équipe de Techniques Événements Paris est intervenue à l’Auditorium des Finances Publiques, dans le 1er arrondissement. Notre mission consistait à sécuriser un événement sur la biodiversité, diffusé en direct sur Microsoft Teams, qui accumulait les dysfonctionnements techniques.
Le constat : Un matériel premium pour un résultat sonore atroce
Lors de notre arrivée sur place, l’auditorium disposait pourtant d’un parc de matériel haut de gamme. Le site intégrait notamment un système de diffusion Meyer Sound, une console de mixage Yamaha 01V96 et des micros sans fil haute fréquence Sennheiser. Malgré ces investissements, le retour des utilisateurs s’avérait catastrophique.
En effet, le service subissait des plaintes régulières en raison d’un son saturé. De plus, les réunions quotidiennes souffraient de décrochages de fréquences et de nombreuses accroches de larsen. En tant que prestataire audiovisuel à Paris habitué à gérer l’urgence, notre équipe a déployé un plan d’action immédiat pour redonner ses lettres de noblesse à cet espace de conférence.
Étape 1 : Reprise globale des gains et traitement acoustique de la salle
Pour éteindre l’incendie acoustique avant l’arrivée des intervenants en duplex, nous avons choisi de réinitialiser la chaîne sonore. En premier lieu, nos techniciens ont repris tous les réglages de la console Yamaha à zéro.
- La gestion du gain : Nous avons drastiquement diminué les gains d’entrée des micros. Cette action évite d’exciter l’acoustique de la salle et réduit instantanément le risque de larsen.
- L’égalisation corrective : Par la suite, nous avons réalisé une égalisation chirurgicale. Cette manipulation permet d’atténuer spécifiquement les fréquences de résonance naturelles de l’auditorium.
- La dynamique du signal : Enfin, nous avons configuré un compresseur audio associé à un noise gate (porte de bruit) léger. Ce traitement permet de lisser les voix des orateurs tout en coupant les bruits de fond de la pièce.
Pour valider ces corrections, notre ingénieur du son s’est déplacé partout dans la salle avec un micro ouvert durant les balances. Cette méthode terrain permet d’identifier et d’éliminer manuellement les dernières zones d’accroche acoustique.
Étape 2 : Scan des fréquences hertziennes et stabilisation des micros Sennheiser
Les coupures intermittentes provenaient principalement d’un conflit d’ondes dans le centre de Paris. C’est pourquoi, avant le début de la prestation Microsoft Teams, nous avons renouvelé le scan complet des fréquences de tout le système HF Sennheiser.
Grâce à cette analyse du spectre, nous avons attribué des canaux propres et isolés à chaque émetteur. Par conséquent, les micros ont retrouvé une stabilité totale, sans aucun décrochage pendant les prises de parole.
Étape 3 : Réalisation vidéo multi-caméras et captation PTZ Panasonic
Au-delà de la partie sonore, notre équipe a entièrement repensé le dispositif visuel de cette conférence sur la biodiversité. En effet, une diffusion de qualité broadcast exige des angles de vue dynamiques et professionnels.
- Les caméras PTZ Panasonic : Nous avons installé plusieurs caméras tourelles robotisées de la marque Panasonic de manière stratégique dans l’auditorium. Ces équipements haut de gamme et discrets permettent de suivre les intervenants sur scène. De plus, ils aident à capter les réactions du public sans encombrer l’espace visuel.
- La régie de mixage vidéo : Pour orchestrer cette réalisation en direct, nos techniciens ont exploité un mélangeur vidéo Blackmagic ATEM. Cette console professionnelle nous a permis de commuter proprement entre les différentes caméras Panasonic. Par la suite, nous avons intégré les supports de présentation des conférenciers et géré l’affichage des intervenants à distance.
Étape 4 : Réseau internet et sécurisation du flux Microsoft Teams en 5G
La diffusion finale du flux vidéo nous réservait un ultime défi. En effet, le réseau informatique interne du ministère imposait de strictes restrictions de sécurité. Face aux délais d’autorisations administratives trop longs, le débit internet filaire s’avérait insuffisant pour garantir le direct.
Pour contourner ce blocage, nous avons activé notre protocole de secours logistique. Nous avons déployé un routeur professionnel basé sur le réseau mobile 5G. Cette connexion dédiée et totalement indépendante du bâtiment a permis de sécuriser l’envoi de notre flux mixé. Finalement, la visioconférence sur Microsoft Teams s’est déroulée de manière fluide, sans aucune coupure d’image ni de son.
Du corporate au spectacle vivant : Gérer l’imprévu en direct
Cet événement n’était pas un séminaire classique. En effet, la journée accueillait également les humoristes du Greenwashing Comedy Club pour un intermède artistique. À cette occasion, l’un des comédiens intégrait une guitare semi-acoustique à son sketch.
Grâce à la polyvalence de notre régie, nous avons raccordé l’instrument instantanément via un boîtier de direct (DI Box). Cette intégration de dernière minute a permis d’offrir une excellente musicalité dans la salle, tout en conservant un équilibre parfait pour les spectateurs sur Teams.
De plus, nos techniciens ont enregistré l’intégralité des flux audio et vidéo de la journée. Quelques jours plus tard, nous avons livré au client une version finale nettoyée et dynamique, après une post-production soignée réalisée en partenariat avec l’agence Clak Prod.
Pourquoi choisir notre agence comme prestataire audiovisuel à Paris ?
Vous gérez un auditorium, une salle de conseil ou un espace de séminaire dont la technique montre des faiblesses ? Ne laissez pas les larsens ou les pannes de réseau gâcher vos réunions stratégiques. En tant que prestataire audiovisuel à Paris, l’équipe de Techniques Événements Paris audite vos installations et pilote vos directs avec une obligation de résultat.